Office

Das Office ist dem Vorstand zugeordnet und unterstützt die Referent*innen und den Vorstand in den verschiedensten Aufgabenbereichen, zum Beispiel beim Terminmanagement, der Erledigung des Schriftverkehrs, der Raumorganisation und –buchung, bei anstehenden Projekten wie der Erstsemesterwoche und vielen anderen während einer Legislaturperiode stattfindenden Veranstaltungen.

Das Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnissen, organisatorische Angelegenheiten zur Gestaltung und/oder Nutzung der AStA-Räumlichkeiten sowie die Beantwortung der Kontakt-Mails werden ebenfalls vom Office übernommen.

Neben dem Infocafé ist es häufig eine der ersten Anlaufstellen für Studierende und Interessierte, die sich mit den vielfältigsten Fragen an den AStA wenden möchten, teils kann sofort geholfen werden, teils erfolgt eine Weitervermittlung an andere Stellen.

Auch werden durch das Office viele  Fragen zur Ablauforganisation (z. B. Verteilung von Flyern, Stände vor dem AStA etc.) aufgegriffen und nach Möglichkeit umgehend geklärt. Das Office ist zuständig dafür, dass alle im AStA angebotenen Beratungstermine, Veranstaltungen, Sitzungsprotokolle, haushälterische Dokumente und andere Informationen auf der Homepage veröffentlicht werden.

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Kontakt

AStA Universität Hamburg
Raum Nr. 0037
Von-Melle-Park 5
20146 Hamburg

Telefon: 040/450204-25 und 040/450204-26
Telefax: 040/450204-80
office@asta.uni-hamburg.de

Eure Ansprechpartnerinnen sind: Corinna Busacker und Beate Ahrens.

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Öffnungszeiten

Montag: 8.00 - 15.30 Uhr
Dienstag: 10.00 - 17.30 Uhr
Mittwoch: 8.00 - 15.30 Uhr
Donnerstag: 10.00 - 17.30 Uhr
Freitag: 8.00 - 13.00 Uhr